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关于加强高新技术企业财务管理的思考

时间:2023-12-15 16:00:05 来源:网友投稿

周志强

(西安金域医学检验所有限公司,陕西 西安 710018)

高新技术企业在我国创新型国家经济发展中发挥着重要作用,与传统行业相比,高新技术企业更重视创新发展,具有广阔的发展前景及较大的成长空间。但与此同时,高新技术企业在项目开发过程中会投入大量的人力、物力、财力,有学者表示高新技术企业由于前期需要投入大量资金可能会导致短期内绩效下滑。由于技术研发有较强的阶段性特征,在资金投入过程中会产生财务风险,因此加强高新技术企业的财务管理,保障企业研发活动顺利开展,对企业经济效益的提升具有重要意义。

高新技术企业是使用高新技术,研发一些高价值产品或项目的企业,高新技术企业在发展过程中对资金及技术的依赖程度较高,是风险与收益并存的企业[1],其在财务管理上的特点有二。

(一)投资管理具有风险性及高收益性

高新技术企业不同于传统企业,项目研发具有周期长、投资回报不稳定等特点,因为项目能否给企业带来收益,取决于研发的产品能否被市场接受、认可,因此收益有很大的风险性及不确定性。高收益是因为高新技术企业在发展中需要掌握新技术、新工艺,创新能力是企业不断发展的重要动力,因此在市场上比其他企业有更高的收入预期。

(二)在筹资管理方面较为紧迫,在信息管理方面具有集成性

高新技术企业在知识以及资源方面的投入较多,比其他企业更重视筹资管理,但在资金筹集方面易产生风险,影响企业发展。此外,高新技术企业对信息技术的投入大,比较重视信息系统的规范性管理,因此企业更注重建立统一的财务管理信息系统,增强信息的集成性,保障财务信息管理的应用效果。

(一)项目研发管理复杂,财务管理意识较弱

高新技术企业的生存和发展主要依靠各种项目,如研发项目、制造项目等,不同的项目产生的财务风险有不同的特点,因此也应采用不同的财务管理方式。但是目前大多数高新技术企业的项目管理比较复杂,较为混乱,企业管理者的财务管理意识淡薄。

一方面,由于项目类型复杂,许多企业管理者对项目的认识不够清晰,财务管理意识淡薄。高新技术企业主要的竞争优势是可以自主研发各种技术项目,并将其转化为现实成果,但是项目管理可能引发较大的风险,直接影响企业资金使用。部分企业管理者对项目定位不准确,未统筹管理项目资金,加大了企业项目管理的难度,难以有效发挥财务管理的效用。同时,在财务管理中为了节约科研费用,企业没有聘请专业的财务人员,降低了财务管理的工作效率。

另一方面,高新技术企业在财务管理中未重视财务预算管理,其自身特性及项目管理受外界影响,会让企业的项目财务管理陷入困境,因此行之有效的预算管理制度很有必要。但是目前大多数企业的预算管理存在问题,有些项目在实际管理中仅仅依靠以往的经验投入资金,缺乏详细的预算,具有明显的盲目性[2]。

(二)财务内控监督不严,资源浪费严重

高新技术企业在运营过程中主要依靠项目成果转化获利,同时企业在项目管理中需要根据项目控制资产,但是在实际执行过程中,财务内部控制监督不严,成本管理未发挥效用,导致企业资金浪费严重。

一方面,企业缺乏完善的财务内部控制制度,对资金使用过程监督控制不严格。企业缺乏严格的财务内部控制制度,在财务管理流程及目的等方面没有明确规定,企业管理者将注意力放在项目研发或销售方面,未按规定进行审批,使得企业的制度难以落实,同时有些部门在资金预算使用过程中较随意,影响了企业财务管理的效用。如高新技术企业通常会根据不同的研发项目划拨资金,但是部分领导在资金划拨过程中主观意识较强,导致一些有潜力的项目缺乏资金支持。

另一方面,企业未做好成本核算管控,导致资金浪费严重。很多企业未意识到成本核算管理需要各部门相互配合,仅将成本核算管理作为财务部门的主要工作,各部门之间缺少沟通,导致财务部门在核算过程中不清楚各项目的成本明细,采用粗放的管理方式,最终导致各产品成本不明确。部分企业较重视生产过程产生的成本,却忽视了研发前及销售阶段的成本,成本浪费严重。

(三)融资管理方式不当,风险较大

高新技术企业在研发、生产、销售等环节都要投入大量资金,在项目研发过程中要采购原料,支付研发人员薪资,在销售环节要宣传产品,因此企业前期会耗费大量资金,资金不足的企业需要通过融资实现企业的正常运转,但融资方式不当会增加企业的债务压力或引发债务风险。

处于不同生命周期的高新技术企业对资金的需求有所不同,在筹资过程中,资金主要分为外部融资及内部融资,外部融资主要是进行股权和债务性融资,内部融资是对企业的留存利润进行再次投资[3]。

处于成熟期的企业拥有良好的市场基础,并有利润保障,需要继续发展壮大,因此会进行内部筹资。但是处于初创期的企业由于市场带来的不稳定性因素面临亏损,内部资金不足,因此会选择外部融资,同时企业会面临股权及债券筹资风险,即面临恶意收购、股权稀释等风险。此外,高新技术企业由于自带高风险属性,技术产品转化可能性不足,资金难以保障,因此会出现企业信用风险、债务到期难以偿还问题,导致银行贷款难以进行。

(四)财务信息化建设不足

由于行业的特殊性,高新技术企业的管理方式较为先进。很多企业的信息化程度较高,但是难以实现财务管理信息化效果,在系统管理的针对性上有所欠缺。

一方面,不同高新技术企业涉及的项目、领域不同,如果使用通用的信息系统平台会难以兼容各个细节,很难产生较好的管理效果。

另一方面,很多企业在使用系统的过程中控制不严,管理链不健全,导致信息传递不及时,信息难以共享,不利于企业决策。在高新技术企业管理过程中,资金控制十分重要,财务数据信息是企业管理者决策的重要依据。但是目前很多企业财务信息系统不完善,易产生信息孤岛效应,使得重要的财务数据信息难以共享,影响企业管理效率的提高。

(一)梳理各类项目,增强财务管理意识

对高新技术企业来说,管理者应当不断加深对项目的认识,并增强财务管理意识。在此基础上,做好各项目的资金分配,避免财务风险。

一方面,企业应当正确梳理各个项目,根据各项目特点进行财务管理,同时重视财务工作。可以根据项目的资金需求量及回收量进行分类,掌握各项目的资金耗费情况;
同时正确认识财务工作,建立财务管理部门,并聘请专业的财务人员,提升财务人员的综合素养,使其促进企业发展,降低企业的财务风险;
还应当建立健全财务管理制度,增强企业内部的财务管理意识,明确财务权限,坚持不相容岗位相分离的原则,真正做到各岗位人员分工明确,工作有据可循,推动企业健康发展。

另一方面,企业要重视各个项目的财务预算管理,建立完善的预算管理制度。目前很多高新技术企业因缺乏项目预算而破产,所以企业应根据自身管理特点完善预算管理制度。各部门要做好预算的编制、执行、控制等工作,为保障预算有效执行,可以根据项目的资金收支情况进行预算编制,有效分析投融资情况,保障项目资金充足,还要建立相关的预算绩效考核管理制度,严格规范项目资金运行,减少资金浪费情况。

(二)加强企业的成本内部控制

高新技术企业管理者要增强对财务内部控制重要性的认识,不断规范企业内部的财务行为,增强财务管理效果,有效应对企业内部的财务风险。

首先,企业应建立完善的财务内部控制制度,合理规范资金使用情况,根据各个项目做好财务资金的计划、核算、分析等内控管理工作,特别是在企业的财务监督管理方面,需要明确监督的职责及奖惩制度。在具体的监督指标制定过程中,要以定量指标为主,定性指标为辅,保障企业核算过程中数据的准确性、真实性,为管理者决策提供参考。

其次,企业需要完善成本核算管理机制,建立完善的成本核算制度。在核算过程中,各部门需要相互配合。财务人员也应当深入业务部门,推进业财融合,了解各个产品真实的耗用情况,并不断学习先进的成本核算方式,保障各项目产品成本核算管理的准确性,满足企业项目的管理及决策需要。在高新技术企业成本管理中,科研成本一般耗费较多,但是企业需要注重产品事前研发及销售阶段的成本耗用,全面掌握真实的成本耗费情况,降低成本。

(三)实行多元化的筹资管理

针对高新技术企业的资金管理问题,企业管理者需要增强决策的科学性,实行多元化的筹资管理,加强对企业项目及资金管理。

第一,高新技术企业对项目投入的力度较大,财务管理工作较复杂,因此企业更需要充分考虑各方面因素,加强企业的项目及资金管理。为了稳定推进项目,企业管理者需要结合市场情况评估研发项目,计算投资回报率,选择较合适的项目,根据企业现状及发展目标,选择适合企业的融资方式[4]。同时由于高新技术企业在研发、生产、销售等各环节资金投入较大,企业需要提升资金利用效率,分阶段合理分配资金,形成资金管理的良性循环。

第二,企业需要拓宽融资渠道,筹集更多的资金。一方面,可以进行政策性融资,国家对高新技术企业实行优惠及经济补贴,企业可以积极利用此政策。另一方面,要高效规划筹资方案,保障筹资方案科学合理。企业可以结合各种因素,明确资产负债率,制订多元化的筹资方案,打破筹资方式单一的局限性,提高经济效益。同时在筹资过程中,为了避免资金浪费,难以满足企业筹资需求,企业要充分了解自身的资金额度及资金成本状况,按需筹资。

(四)完善财务管理信息化建设

目前信息化建设在高新技术企业中已得到普及,但是部分企业的信息化管理难以取得预期效果,因此企业需要结合自身特点,有针对性地完善系统,保障信息化效果。

首先,企业要深入分析系统的关键点,根据信息化流程不同节点的异同,识别风险点,针对性地完善系统。同时,企业应根据自身经营管理方式的变化建立修正机制,避免后期发展过程中系统流程混乱,保证系统的正常迭代。

其次,企业需要加强信息系统管理人才引进及培养。对于高新技术企业来说,高素质人才是促进自身持续发展的基础,因此在人才招聘过程中,企业需要选择熟练掌握财务专业技能的人才,还应当引进精通信息技术管理的人才,避免企业在信息化系统管理过程中出现漏洞,防患于未然。

最后,高新技术企业对财务资金管理要求较严格,为了提高企业资金管理效率,避免资金风险,企业还要搭建完善的财务监控平台,在项目管理中实现系统的智能化管控,避免人工操作的风险,如实现核算自动化。要建立ERP 财务信息系统,实现对财务数据的分析、汇总、质量监控、报表编制等,避免发生财务风险[5]。

信息化时代,高新技术企业面临较大的发展机遇,经济发展离不开高新技术企业的支持,高新技术企业之间的竞争愈发激烈,其在财务管理中的问题越来越突出,因此企业应当加强财务管控,以应对发展过程中的各种挑战。为了化解财务风险,高新技术企业应不断规范开发项目,树立科学的财务管理意识,加强财务内部控制,同时聘请优秀的人才提升相关技术水平,减少企业的财务风险,保障企业健康发展。

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