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多措并举提升信息化人力资源管理水平

时间:2024-04-25 09:30:02 来源:网友投稿

邓晓娜

摘要:在我国经济实力逐渐壮大,科学技术不断创新的今天,企业规模也在经济增长的过程中逐步扩大规模,以往的人力资源管理工作中,人员需要針对大量的报表数据进行处理,还要分别进行档案管理、文书编辑以及信息查询等工作。不容忽视的是,零散收集而来的统计资料缺乏基本的准确性与及时性,同时还需要相关部门采用大量的人力、物力以及财力来进行调配。

关键词:多措并举;信息化;人力资源;管理水平

就我国当前的社会发展形式来看,各行各业的发展局势逐渐趋于稳定。现代化的企业必须重视人力资源的管理,不仅要有好的制度,更要有先进的管理手段。信息化技术在社会生活各个领域广泛应用为当下的人力资源的管理提供了行之有效的变革思路。实现人力资源管理的信息化改革,可以分解为信息数据的信息化、管理流程的网络化。

一、企业人力资源管理概述

当下我国企业正处在发展转型阶段,很多企业都已经完成现代化建设及信息化转型。其中,人力资源管理作为企业生存发展、规模壮大重要保障,其重要性不言而喻。企业人才资源主要是指对企业员工进行教育培养、管理调度、资源配置、招聘引用、档案管控等。企业人力资源管理不是单一片面的简单流程,而是更为科学、合理的系统布局。企业在发展过程中需要对人力资源诸多事项及问题进行处理,企业人力资源管理的有效性及实时性对企业人力资源优化、信息整合等至关重要。因此,从长远角度来讲,强化企业人力资源管理及巩固信息化建设十分关键。

二、多措并举提升信息化人力资源管理水平

1.强化信息化管理意识

企业需要明确的认识到人力资源信息化管理的创新改造绝非一蹴而就,是需要一个过程,对此企业要有规划,提高思想意识,使从业者逐步熟悉、掌握信息化的人力资源管理技术。初期可以采取线上线下并行的操作模式,在管理流程正常运行的同时进行一定程度的线下信息数据化工作,在操作人员熟悉操作流程后,采取以线上操作为主,线下操作为辅,这个阶段对于信息录入和维护的及时性和准确性的要求更高。

2.合理分割信息流通渠道

信息技术在人力资源管理中的应用,会将管理信息充分展示在员工面前,使企业内部信息高度透明化。企业不等同于政府,管理信息高度透明会给企业经营带来灾害。所以企业管理者在人力资源管理信息化的进程中,要对员工权限进行分级,保证员工只能掌握工作所需的信息,避免商业机密外泄对公司造成不良影响。对于企业核心机密要开辟专用渠道进行信息传递,保证公司的信息安全。公司要建立信息平台,所有员工间的工作交流与信息传递只能在平台上进行,并允许管理人员进行信息监控,避免公司信息的外流。

3.建立完善多元化的人力资源管理制度

人力资源工作人员必须收集相关员工的个人信息和家庭信息,以创建可靠且多样化的人员管理系统,并要迅速了解员工的生活和工作,与各部门员工经常进行沟通,了解他们的生活条件,并真正了解员工的需求。利用信息化时代的科学技术对员工的个人数据进行分类,提供有效的参考数据,以便于以后对员工进行评估时,能够有效地了解每个岗位员工的心理状态和身体机能,并采用有针对性的人才培训计划,以确保员工充分的自我意识,有效地结合个人目标和企业目标,在促进企业发展的同时促进个人健康有效的发展。与在市场上广泛分布的应用程序相比,人力资源管理人员需要结合人才管理和业务发展两者的需求特点,为信息的收集和整合做出了更大的贡献,他们所收集的信息足以反映企业当前人力资源管理的状态,这样能够提高人力资源管理的准确性。

4.加强基础建设及设施投入

第一,应该对硬件设施及网络体系进行打造。在该过程中需要从企业人力资源网络结构布局入手。通过实际调查及现场分析,配置网络服务器、网络电缆、计算机及相关辅助设备。第二,对软件系统及应用平台进行打造,根据该企业人力资源管理实际情况,对相关应用软件及信息平台进行构建,如人力资源信息共享平台、员工信息数据分析系统、员工考核及评估系统、电子档案管理系统等。这些都可以成为推动信息化建设的基础力量。第三,将技术及应用进行全面升级,强化其功能化与实用性,如云技术、APP技术、大数据技术等应用,将传统的静态管理模式转变为动态管理模式,全面提升企业人力资源管理效率及质量。另外,按照国家对当下企业体制改革及战略发展需求,企业也需要从自身内部模式创新角度出发。融合当下新时代背景,对信息化建设进行巩固加强。人力资源工作不是单一片面的简单流程,需大量科技及先进信息技术支持,这样才能有利于人力资源信息共享、数据传输及资源互利的实际作用。

5.积极提升管理创新能力

随着市场竞争越来越激烈,如果企业想要适应信息时代的市场发展需求,就必须要坚持科学的信息管理模式。为了提高人力资源管理的有效性,企业必须积极了解人力资源管理的科学概念,并了解每个企业之间的关系。通过优化人力资源管理方式,加强管理工作的合理性,寻求提高人力资源管理水平的方法,提高企业发展效率。通过人力资源管理的信息化把控好时代的脉搏,运用信息管理和人力资源管理相结合的模式,实现人力资源管理的改革与长期健康发展。

三、结论

在信息化管理过程中,企业人力资源管理应用水平的高低与企业的信息化程度息息相关,在信息化水平逐步提升的背景下,企业应当紧跟市场脚步从而占领高地,在人力资源管理效率提升的过程中,我们既需要保证企业内部人力资源管理上的集约与规范,同时进一步为员工提供更为灵活的自助服务,从而促进企业健康稳定发展。

参考文献:

[1]延璐.企业人力资源信息化建设的现状及发展建议[J].中国集体经济,2019(30):98-99.

[2]陈奕.人力资源档案管理信息化的影响因素与建设对策研究[J].中国管理信息化,2019,22(20):177-178.

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